aviso de privacidad integral

Estas en Buenas Manos, S.A. de C.V. (en lo sucesivo, “Somas+” o el “Responsable”), con RFC EBM241024EV9 y domicilio en Camino de los Quetzales 433, Col. San Jemo, Monterrey, Nuevo León, C.P. 64630, es responsable del tratamiento de sus datos personales conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su normatividad aplicable y el presente Aviso.

Para prestar nuestros servicios de contabilidad, asesoría fiscal, administración y pago de nóminas, y administración de negocios, podemos tratar las siguientes categorías de datos:

• Identificación y contacto: nombre, firma, identificación oficial, CURP, domicilio, correo electrónico y teléfono.
• Fiscales: RFC, constancia de situación fiscal, régimen, comprobantes fiscales (CFDI), declaraciones, opinión de cumplimiento y, cuando usted lo autorice, contraseña y certificados de e.firma para realizar trámites en su nombre.
• Patrimoniales y financieros: estados de cuenta, información bancaria (CLABE), ingresos, egresos, activos, pasivos y documentación contable.
• Laborales (de los colaboradores de nuestros clientes, para nómina): NSS, CURP, RFC, salario, puesto, fechas de ingreso y baja, cuenta bancaria, beneficiarios, incidencias, créditos INFONAVIT o FONACOT.
• Corporativos (personas morales): datos de representantes legales, socios o accionistas contenidos en actas y poderes.

Datos sensibles. Para la administración de nóminas podríamos tratar información relacionada con incapacidades médicas emitidas por el IMSS. Estos datos se tratarán únicamente para calcular correctamente la nómina y cumplir obligaciones de seguridad social, con su consentimiento expreso por escrito, y con medidas de seguridad reforzadas.

Cuando usted nos proporcione datos de terceros (por ejemplo, de sus colaboradores), declara contar con su consentimiento o con una base legal para compartirlos, y haberles informado de este Aviso.

Finalidades primarias (necesarias para la relación con usted):

• Llevar su contabilidad, preparar estados financieros y cumplir con la contabilidad electrónica.
• Calcular, preparar y presentar declaraciones e informativas ante el SAT y autoridades estatales y municipales, y atender requerimientos.
• Calcular, timbrar y dispersar nóminas; determinar y pagar cuotas al IMSS, INFONAVIT e impuestos sobre nómina; gestionar altas, bajas y modificaciones.
• Administrar pagos, cobranza, facturación, proveedores y reportes de su negocio.
• Elaborar propuestas, contratos y facturar nuestros honorarios.
• Comunicarnos con usted sobre el servicio y cumplir obligaciones legales propias.

Finalidades secundarias (no necesarias): enviarle avisos sobre fechas fiscales, novedades y contenidos informativos, y evaluar la calidad de nuestro servicio. Si no desea que tratemos sus datos para estas finalidades, escríbanos a coordinacion@somasmas.com con el asunto “Finalidades secundarias”. Su negativa no será motivo para negarle el servicio.

Podemos transferir sus datos, sin requerir su consentimiento cuando así lo prevé la LFPDPPP, a: autoridades fiscales, de seguridad social y laborales (SAT, IMSS, INFONAVIT, FONACOT, tesorerías estatales y municipales) para cumplir obligaciones legales; e instituciones bancarias para la dispersión de nóminas y pagos que usted nos instruya.

Asimismo, remitimos datos a encargados que nos prestan servicios (proveedores de certificación de CFDI, software contable y de nómina, almacenamiento en la nube y correo electrónico), quienes los tratan solo por cuenta nuestra y bajo obligaciones de confidencialidad. [PENDIENTE: confirmar lista de proveedores]

No vendemos ni compartimos sus datos con fines comerciales o publicitarios.

Usted tiene derecho a Acceder a sus datos, Rectificarlos, Cancelarlos u Oponerse a su tratamiento, así como a revocar su consentimiento. Para ejercerlos envíe una solicitud a coordinacion@somasmas.com que contenga:

• Nombre del titular y correo para responderle.
• Documento que acredite su identidad o, en su caso, la de su representante legal.
• Descripción clara de los datos y del derecho que desea ejercer.
• Cualquier documento que facilite la localización de los datos.

Le responderemos en los plazos que establece la LFPDPPP (respuesta dentro de 20 días hábiles y, de resultar procedente, se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes). La revocación o cancelación podría no ser procedente cuando debamos conservar los datos para cumplir obligaciones legales, como la conservación de la contabilidad por los plazos del Código Fiscal de la Federación.

Atención de solicitudes: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00. Responsable del área de datos personales: [PENDIENTE: nombre o puesto].

Puede solicitar limitar el uso o divulgación de sus datos escribiendo al correo anterior, e inscribirse en el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) de la PROFECO.

Aplicamos medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos, incluyendo control de accesos, resguardo cifrado de contraseñas y e.firma, y acuerdos de confidencialidad con nuestro equipo. Conservamos los datos solo durante la relación y los plazos legales aplicables; después, los bloqueamos y suprimimos de forma segura.

Este sitio no utiliza cookies de publicidad. Podría usar herramientas básicas de medición de visitas. [PENDIENTE: confirmar si se instalará analítica] El formulario de contacto no almacena datos: únicamente abre su aplicación de correo.

«Tu resumen» y herramientas. Las selecciones que usted haga en las herramientas del sitio (tipo de contribuyente, fechas, cálculos y checklist) se guardan únicamente en el almacenamiento local (localStorage) de su navegador, para mostrarle su resumen. No se envían a Somas+ ni a terceros, salvo que usted decida mandarla por correo electrónico. Puede borrarlas en cualquier momento con la opción «borrar y empezar de nuevo» o limpiando los datos de su navegador.

Cualquier cambio se publicará en esta página: [PENDIENTE: URL definitiva, p. ej. somasmas.com/aviso-de-privacidad].

Si considera que su derecho a la protección de datos ha sido vulnerado, puede acudir a la autoridad competente en materia de protección de datos personales en posesión de particulares. [PENDIENTE: validar con asesor legal la autoridad vigente conforme a la LFPDPPP publicada en el DOF el 20 de marzo de 2025]